تتبع ملف لدى المحافظة العقارية ومصلحة المسح العقاري

01أولًا: أي ملف تتبعون؟

تمسك المحافظة العقارية الرسوم العقارية ومطالب التحفيظ، وتراقب مصلحة المسح العقاري التصاميم. وكلتاهما تابعتان للوكالة الوطنية للمحافظة العقارية والمسح العقاري والخرائطية. وحسب وضعيتكم، أنتم تتبعون أحد هذه الملفات:

• مطلب التحفيظ (réquisition d'immatriculation): الأرض غير محفظة بعد، والمسطرة التي تنتهي بتأسيس الرسم العقاري جارية.

• طلب تقييد

  أُودع عقد (بيع، قسمة، هبة، رهن، رفع رهن…) أو حكم لتقييده على رسم عقاري قائم. وهي الحالة الأكثر شيوعًا بعد الشراء أو الإرث.

• طلب عبر الإنترنت

  شهادة الملكية، أو التصميم العقاري، أو حساب المساحة، يُطلب من البوابة.

• ملف تقني

  تقسيم، أو تجزئة، أو ملكية مشتركة، أو إدماج، أو مطابقة التصميم العقاري مع حالة الأماكن، أو إعادة وضع الأنصاب، يعده مهندس مساح طبوغرافي ويودعه لدى مصلحة المسح العقاري.

• طلب مرتبط بمسطرة التحفيظ

  التعرض أو رفعه، أو استئناف عملية التحديد، أو التحديد التكميلي. ويسمح المرسوم رقم 2.18.181 الصادر في 10 دجنبر 2018 بتقديمها أيضًا عبر المنصة الإلكترونية (المادة 11).

قد يجمع مشروع واحد عدة ملفات. مثال من فاس: لقسمة أرض محفظة، يمر ثلاثة ورثة بملف تقني للتقسيم لدى مصلحة المسح العقاري، ثم بعقد قسمة يودع من أجل التقييد. ولكل ملف تتبعه الخاص.

02الأرقام التي يجب الاحتفاظ بها، وأين تجدونها

دون المرجع الصحيح، لا تستطيع أي خدمة أن تفيدكم. احتفظوا معًا بما يلي:

• رقم مطلب التحفيظ

  يرد في الوصل المسلم عند إيداع المطلب (الفصل 13 من ظهير 12 غشت 1913 المتعلق بالتحفيظ العقاري).

• السنة والرقم الترتيبي

  يُسجل كل إيداع في سجل الإيداع برقم ترتيبي (الفصل 76 من الظهير)، ويمنح مرسوم 2018 هذا الرقم حسب تاريخ وساعة التوصل بالطلب، سواء قُدم ورقيًا أو إلكترونيًا (المادة 12). ويظهر في وصل الإيداع على شكل رقم/سنة. ويتضمن نموذج «وصل إيداع وثائق من أجل الدراسة» الذي تنشره الوكالة أيضًا تاريخ الإيداع، ومراجع الملف، والإجراء، والتاريخ المحدد لأداء الواجبات أو سحب الوثائق.

• رمز التتبع

  يتسلم صاحب الطلب الإلكتروني رمزًا لتتبع مآل طلبه، ولهذا يجب أن يذكر رقم هاتفه المحمول أو بريده الإلكتروني (مرسوم 2018، المادة 12). وبالنسبة لطلب شهادة أو تصميم أو حساب مساحة، يصل الرمز برسالة نصية.

• مرجع «فاتورتي»

  يُنشأ عندما يصبح الطلب جاهزًا للأداء، مع تاريخ انتهاء صلاحيته.

• رقم الرسم العقاري ورمزه والمحافظة المعنية

  ضرورية لأي طلب يخص أرضًا محفظة. والخطأ في الرمز يحيل على عقار آخر.

• مرجع الملف التقني

  يعرفه المهندس المساح الطبوغرافي الذي أودع الملف؛ اطلبوه منه كتابة.

03الوسائل الرسمية للتتبع

توجد جميع الخدمات الإلكترونية في بوابة الوكالة www.ancfcc.gov.ma، ضمن خانة «الخدمات الإلكترونية». اكتبوا العنوان بأنفسكم. هذا ما عايناه فيها يوم 6 نونبر 2026:

• طلب مودع لدى المحافظة

  خدمة «أداء وجيبات المحافظة العقارية - العموم»، المقدمة بوصفها «خدمة التتبع والأداء الالكتروني». تطلب الاستمارة الاسم العائلي والشخصي بالحروف اللاتينية والعربية، ورقم وثيقة الهوية، ورقم الهاتف، والمحافظة، و«الرقم الترتيبي» مع السنة، ورمز تحقق. أما الأداء نفسه فنشرحه في دليل الأداء الإلكتروني.

• طلب شهادة أو تصميم أو حساب مساحة

  زر «تتبع» في كل خدمة، حيث يُدخل رمز التتبع.

• مطلب التحفيظ

  خدمة «الإشهار العقاري». تتيح الاطلاع، حسب المحافظة، على خلاصات المطالب والخلاصات الإصلاحية والإعلانات عن انتهاء التحديد وغيرها من الإعلانات المنشورة في الجريدة الرسمية التي لا تزال آجالها جارية (مرسوم 2018، المادتان 18 و19).

• الإشعار بما يقع على رسومكم ومطالبكم

  خدمة «محافظتي»، التي نشرحها في دليل «محافظتي».

• التظلم

  منصة «شكاية»، المتاحة من البوابة. وتعرض البوابة أيضًا أرقام الخدمات الإلكترونية: 05 30 14 14 14 و08 00 00 29 29 و08 00 00 20 16.

• الشباك

  المحافظة العقارية أو مصلحة المسح العقاري المختصة، مع وثيقة الهوية والوصل. وهناك يمكن أيضًا الاطلاع على تفاصيل ملف لا تعرضها الخدمات الإلكترونية.

بالنسبة للملف التقني، لم نجد خدمة عمومية لتتبعه عبر الإنترنت: يتم الإيداع والتواصل عبر فضاء «المسح العقاري والخرائطية» المخصص للمهندسين المساحين الطبوغرافيين. فمهندسكم هو من يخبركم. ولنظرة شاملة على كل الخدمات، راجعوا الخدمات الإلكترونية للوكالة.

04مطلب التحفيظ: المراحل وآجالها القانونية

المسطرة مشروحة في دليل التحفيظ العقاري. ولتتبعها، تذكروا المراحل التي يحددها ظهير 1913 وما يجب مراقبته في كل منها:

1. 01

   الإيداع والوصل (الفصل 13). تحققوا من الهوية والمساحة والمجاورين المصرح بهم: فهي ستُنقل إلى الإشهار.

2. 02

   خلاصة المطلب: تُحرر داخل عشرة أيام من الإيداع وتُنشر في الجريدة الرسمية (الفصل 17). ابحثوا عنها في «الإشهار العقاري»، وبلّغوا المحافظة بأي خطأ.

3. 03

   الإعلان عن التحديد: داخل شهرين من نشر الخلاصة، يحدد المحافظ تاريخ التحديد وساعته (الفصل 17)، ويُعلق الإعلان خاصة بالمحكمة والسلطة المحلية والجماعة (الفصل 18). وإذا تعذر التحديد لسبب مقبول، يُحدد تاريخ جديد ويُبلغ إلى المعنيين (المرسوم رقم 2.13.18، المادة 2).

4. 04

   التحديد: يجري في عين المكان بحضور طالب التحفيظ والمجاورين المستدعين. ويوفر طالب التحفيظ الأنصاب ويضعها. وقد يؤدي غيابه دون عذر مقبول إلى اعتبار المطلب لاغيًا (الفصلان 22 و23). راجعوا دليل التحديد.

5. 05

   الإعلان عن انتهاء التحديد: يُنشر في الجريدة الرسمية داخل أجل أقصاه أربعة أشهر بعد التحديد (الفصل 23). ويفتح أجل شهرين يمكن خلاله تقديم التعرضات (الفصل 24).

6. 06

   التحفيظ أو المحكمة: إذا لم يكن هناك تعرض، يحفظ المحافظ العقار داخل الأشهر الثلاثة الموالية لانتهاء أجل التعرض (الفصل 30). وإذا بقيت تعرضات، يحيل الملف على المحكمة الابتدائية داخل ثلاثة أشهر (الفصل 32).

نقطة تستحق الانتباه: إذا وجّه إليكم المحافظ إنذارًا ولم تقوموا بأي إجراء لمتابعة المسطرة داخل ثلاثة أشهر، يُعتبر مطلب التحفيظ والعمليات المتعلقة به لاغية (الفصل 50). أجيبوا دائمًا عن الاستدعاءات والمراسلات، وحيّنوا عنوانكم.

05طلب التقييد: من الإيداع إلى التقييد في الرسم العقاري

بعد بيع لدى الموثق أو قسمة لدى العدول، يتولى المهني في الأصل إيداع العقد، وغالبًا بطريقة إلكترونية. ومع ذلك يمكنكم تتبع الطلب بأنفسكم. وهذه مراحله:

1. 01

   الإيداع والرقم الترتيبي.

   يحدد هذا الرقم الرتبة، لكن منحه لا يرتب أي أثر قانوني ما لم تُستكمل باقي الإجراءات اللاحقة التي يتطلبها القانون (مرسوم 2018، المادة 12).

2. 02

   دراسة المحافظ للطلب.

   يتحقق من هوية الأطراف وأهليتهم ومن صحة الوثائق (الفصل 72 من الظهير)، ومن أن التقييد لا يتعارض مع بيانات الرسم العقاري (الفصل 74).

3. 03

   الأداء أو الإدلاء بالأصول.

   إذا قُبل الطلب، يُدعى صاحبه إلى أداء الوجيبات، أو إلى الحضور إلى المحافظة للإدلاء بأصول العقود إن لم تكن محررة إلكترونيًا (مرسوم 2018، المادة 13).

4. 04

   التقييد.

   يكون مؤرخًا وموقعًا من طرف المحافظ (الفصل 75 من الظهير). وللتأكد منه، اطلبوا شهادة الملكية: راجعوا دليل شهادة الملكية.

حسب الشفرة البرمجية لصفحة خدمة التتبع، تشمل الوضعيات المتوقعة «إجراء في طور الدراسة» و«جاهز للأداء» و«رفض/تأكيد الرفض»، مع خانة لأسباب الرفض؛ وقد يُشار أيضًا إلى أن الإجراء «معفاة» أو «مجانا».

أجلان قانونيان ينبغي معرفتهما. يجب طلب تقييد العقد داخل ثلاثة أشهر: من تاريخ تحرير العقد الرسمي، ومن تاريخ آخر تصحيح للإمضاء بالنسبة للعقد العرفي، ومن تاريخ اكتساب الحكم قوة الشيء المقضي به؛ وبعد هذا الأجل، تُطبق غرامة تساوي 5 % من مبلغ الوجيبات عن الشهر الأول، ثم 0,5 % عن كل شهر أو جزء من الشهر (الفصل 65 مكرر). ولحماية حق لا يمكن تقييده بعد، يتيح القانون التقييد الاحتياطي، الذي تكون مدة صلاحيته عشرة أيام إذا كان بناء على سند، وشهرًا إذا كان بناء على نسخة من مقال دعوى في الموضوع، وثلاثة أشهر إذا كان بناء على أمر من رئيس المحكمة (الفصلان 85 و86).

06الملف التقني والتصميم: ما يجري لدى مصلحة المسح العقاري

كل طلب تقسيم أو تجزئة أو ملكية مشتركة أو إدماج أو مطابقة التصميم العقاري مع حالة الأماكن أو إعادة وضع الأنصاب يستند إلى ملف تقني يعده مهندس مساح طبوغرافي من القطاع الخاص، مسجل في جدول الهيئة الوطنية للمهندسين المساحين الطبوغرافيين. ويتضمن التصميم العقاري ومحضر التحديد، ويودع لدى مصلحة المسح العقاري قصد المراقبة والنقل على الخريطة المساحية والتأشير والحفظ (المرسوم رقم 2.13.18، المادة 17).

فالملف التقني والعقد يسلكان إذن مسارين: مصلحة المسح العقاري تراقب التصميم، والمحافظة تقيد العقد. وإذا أبدت مصلحة المسح العقاري ملاحظات، اطلبوا من مهندسكم أن يوافيكم بها كتابة.

بالنسبة للتقسيم الخاضع للقانون رقم 25.90، كما غُيّر بالقانون رقم 34.21 (الجريدة الرسمية عدد 7533 بتاريخ 10 غشت 2026)، يجب أن يسبق إذنُ التقسيم، أو الشهادةُ التي تقوم مقامه، العقدَ: فبدونه يجب على العدول والموثقين والمحافظ رفض تحرير عقد البيع أو القسمة أو تقييده (المادة 61). ومنذ هذا الإصلاح، يُعتبر الإذن ممنوحًا إذا لم يبت رئيس المجلس الجماعي داخل 30 يومًا من إيداع الطلب (المادة 59).

07ما الذي يعرقل الملف، وكيف تتصرفون

• وثائق ناقصة أو غير مطابقة

  تبقى الوضعية «في طور الدراسة» أو تتحول إلى رفض مع ذكر السبب. اقرؤوا السبب، ثم راجعوا محرر العقد (موثق، عدل، محام) لمعرفة الوثيقة المطلوبة.

• تفويتات متتالية غير مقيدة

  لا يُقيد حق إلا إذا كان متلقى مباشرة من صاحب التقييد السابق، ولا يمكن تقييد التفويت الأخير قبل التفويتات السابقة (المرسوم رقم 2.13.18، المادة 19). مثال: لا يمكن تقييد المشتري ما دام إرث البائع لم يُقيد.

• هوية مختلفة عن المضمنة في الرسم

  اسم مكتوب بشكل مختلف، أو بطاقة تعريف قديمة. وصاحب الطلب مسؤول عن صحة المعطيات التي يقدمها (مرسوم 2018، المادة 9).

• غياب إذن التقسيم

  راجعوا القسم السابق.

• المساحة أو الحدود موضع إشكال

  تداخل مع رسم مجاور، أو تصميم قديم غير مرتبط بالشبكة الجيوديزية، أو فرق بين العقد والواقع. وقد يكشف التصميم العقاري أيضًا عن فرق في المساحة تُستوفى عنه وجيبات تكميلية (المرسوم رقم 2.13.18، المادة 31).

• تعرض أو تقييد احتياطي

  التعرض على مطلب التحفيظ يوقف تحفيظ الجزء المتنازع فيه إلى حين الاتفاق أو صدور الحكم؛ وخلال مدة صلاحية التقييد الاحتياطي المبني على سند، لا يمكن طلب أي تقييد آخر برضى الأطراف (الفصل 86 من الظهير).

• وجيبات غير مؤداة أو مرجع منتهي الصلاحية

  أنشئوا مرجعًا جديدًا في خدمة الأداء وأدّوا قبل الأجل المبين.

إذا لم تجدوا تفسيرًا: توجهوا إلى الشباك مع الوصل، ثم، عند الاقتضاء، قدموا شكاية عبر منصة «شكاية» مع ذكر مراجعكم. وإذا رفض المحافظ التقييد، يجب أن يكون قراره معللًا ومبلغًا إليكم، ويمكن الطعن فيه أمام المحكمة الابتدائية (الفصل 96 من الظهير)؛ والأمر نفسه بالنسبة لرفض مطلب التحفيظ (الفصل 37 مكرر).

08مهندس مساح، محام، موثق: بمن تتصلون حسب المشكل

• المهندس المساح الطبوغرافي (المسجل في الهيئة): الملف التقني، وملاحظات مصلحة المسح العقاري، والأنصاب، والمساحة، والتداخل، ومطابقة التصميم العقاري. وهو لا يقرر التقييد ولا مآل التعرض.

• المحامي

  تعرض يُقدَّم أو يُنازَع فيه، أو قرار رفض معلل للمحافظ يُطعن فيه، أو تقييد احتياطي بناء على أمر قضائي، أو إيداع مريب على رسمكم. وقد تكون آجال الطعن قصيرة: استشيروه بمجرد التبليغ.

• الموثق أو العدل أو المحامي محرر العقد

  وثيقة ناقصة، أو خطأ في العقد، أو تسوية إرث قبل البيع.

• المحافظة العقارية

  وحدها تستطيع أن تخبركم رسميًا بمآل التقييد وأسبابه.

لمعرفة الوثائق التي يجب جمعها حسب مشروعكم، جربوا أداتنا أي وثيقة أحتاج؟. ويُعد مكتب Ellipsoide، مكتب مهندس مساح طبوغرافي بفاس، الملفات التقنية ويرافق مساطر التحفيظ: راجعوا خدمتنا.